​ Convocatoria
Concurso de carteles del 2do Foro por el Océano desde el Caribe Mexicano
Delphinus invita a estudiantes, profesores e investigadores nacionales e internacionales, así como al público en general, al 2do Foro por el Océano desde el Caribe Mexicano, en el marco de las actividades del 12vo Festival de los Océanos del Caribe Mexicano. El cual se llevará a cabo en las instalaciones de la Universidad Tec Milenio el 25 y 26 de septiembre de 2024. El Foro estará integrado por cinco conferencias magistrales, cinco ciclos de ponencias, cinco mesas redondas y un concurso de carteles. Además, de eventos culturales y una muestra gastronómica.
Registro de carteles
1. Participantes:
1.1. La presente convocatoria está abierta a alumnos y profesionales de instituciones universitarias, centros de investigación y organismos no gubernamentales.
1.2. Se podrán recibir trabajos con un máximo de 5 coautores. En el caso de alumnos que sometan resúmenes deberán incluir al profesor universitario o investigador que asesora el proyecto.
1.3. El trabajo deberá ser un trabajo original y respetar el nivel de contribución de los coautores.
1.4. Los participantes solo podrán participar con un cartel como autor principal.
2. Temática:
2.1. La temática del evento es el “Océano”, para lo cual se recibirán trabajos relacionados a este tema, siguiendo las líneas temáticas del Foro:
· Pérdida de Biodiversidad,
· Contaminación Marina por Plásticos,
· Pesca Sostenible,
· Cambio Climático y
· Política Ambiental para el Cuidado del Océano
3. Recepción de resúmenes
3.1. La recepción de los resúmenes para el ciclo de ponencias se llevará a cabo a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta las 23:59 hrs (GMT-5) del 25 de agosto del 2024.
3.2. Los resúmenes, así como la información solicitada serán recibidos únicamente a través del siguiente formulario: https://forms.gle/PFgyNx8cELqvgbjF6 seleccionando la opción SI, cuando llegue a la siguiente pregunta “¿Desea inscribir una ponencia o un cartel?” y eligiendo CONCURSO DE CARTELES al llegar a la pregunta “Elija la modalidad en la que desea participar”​
3.3. La extensión máxima del cuerpo del resumen será de 600 palabras, siguiendo estrictamente el formato dispuesto en la convocatoria. El resumen deberá estar escrito en español y plasmado en un archivo de Word (.docx, .doc u .ods). Los resúmenes deberán incluir la siguiente información:
· Introducción/Antecedentes/Justificación
· Objetivo(s)/Hipótesis
· Métodos
· Resultados
· Gráficos y figuras importantes
· Implicaciones/Conclusión
3.4. Las figuras y gráficos importantes deberán entregarse dentro del contenido del documento de Word debidamente acomodados y por separado en archivos con formato JPG o TIFF en una resolución mínima de 300 ppp.
3.5. El nombre del archivo de resumen deberá ser en el siguiente formato:
· Resumen: Apellido Paterno_Apellido Materno_Nombre.docx (por ejemplo Sanchez_Morales_Sandra.docx)
· Imágenes, gráficos y figuras: Apellido Paterno_Apellido Materno_Nombre_numero de figura.jpg (por ejemplo: Sanchez_Morales_Sandra_2.jpg)
3.6. En el caso de que el primer autor no sea la persona que va a exponer el trabajo, registrar en formulario la información del exponente, así como notificarlo en el apartado correspondiente.
3.7. Una vez finalizado y enviado el formulario, todos los datos y archivos solicitados serán sometidos a revisión.
3.8. Una vez verificados los datos, se recibirá un correo de confirmación con su número de participante que será usado como pase de entrada al Foro.
3.9. Cuestionarios incompletos y/o archivos dañados no serán tomados en cuenta
4. Revisión de los resúmenes
4.1. Los trabajos serán evaluados por un Comité de dictaminación conformado por personal de Delphinus. Su fallo será inapelable.
4.2. Los criterios para evaluar los resúmenes serán:
· Contenido.
· Nivel de aporte a su ramo.
· Originalidad.
· Ajuste a las líneas temáticas
4.3. El envío de los documentos y el llenado del formulario no obliga de ninguna manera a los organizadores del Foro a la aceptación de los aspirantes a formar parte del concurso de carteles a llevarse a cabo durante el Foro.
4.4. Delphinus y el 2do Foro por el Océano desde el Caribe mexicano se reservan el derecho de descalificar o revocar un premio otorgado en caso de que se compruebe la inscripción de carteles que no cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria o en caso de conflictos entre autores.
4.5. Una vez enviado el resumen, el Comité de dictaminación tendrá hasta el 15 de septiembre de 2024 para dar una respuesta para la participación.
4.6. En caso de no ser aceptado el trabajo para el concurso de carteles, se le podrá brindar la oportunidad de participar en el ciclo de ponencias, según la dictaminación del Comité.
4.7. En el caso de que los participantes no fueran seleccionados para el concurso de carteles o hayan sido seleccionados para el ciclo de ponencias y no desean participar en este, podrán conservar su lugar como asistentes del evento, para lo cual podrán usar su mismo número de participante siempre y cuando hagan notificación de su decisión en respuesta al correo enviado por los organizadores.
5. Carteles
5.1. Los carteles deberán ser en formato vertical con un tamaño de 120 cm de alto por 90 cm ancho.
5.2. El cartel debe contener los siguientes contenidos: título de la investigación, nombre de autores, resumen, introducción, objetivo general y específicos, metodología, resultados, conclusión y referencias. El orden y forma de presentarlos es libre, se sugiere reducir el texto al mínimo y presentarlos de manera llamativa.
5.3. Los carteles deberán contar con encabezado con los siguientes elementos:
· Título de la investigación.
· Logo de la institución académica a la que pertenecen y/o logo de la institución donde realizaron la investigación.
· Nombre de los autores, por orden de contribución.
· Correo electrónico del primer autor y/o exponente del cartel.
5.4. Los carteles deberán contar con tamaño de texto e imágenes adecuado para su visualización a dos metros de distancia.
5.5. Las imágenes, figuras, tablas, gráficos y/o fuente que se presentan en el cartel científico, deben ser visualmente entendibles para el lector. Para lo cual, es necesario presentar imágenes, figuras, tablas, gráficos y/o fuentes con buena resolución.
6. Concurso de carteles
6.1. El concurso de carteles se llevará a cabo el día 26 de septiembre de 2024 en la Universidad Tec Milenio de las 11:00 a las 12:00 hrs (GMT -5), durante este tiempo los expositores deberán estar presentes junto a su cartel para responder preguntas del Jurado.
6.2. Los participantes deberán entregar a la mesa de registro sus carteles impresos a más tardar a las 08:00 hrs del día 26 de septiembre de 2024.
6.3. Los trabajos serán evaluados por un Jurado calificador conformado por invitados especiales del Foro. Su fallo será inapelable.
6.4. Los criterios para evaluar los carteles serán:
· Contenido y forma de presentar la información.
· Nivel de aporte a su ramo.
· Originalidad de la investigación.
· Dominio del tema de exposición.
· Diseño del cartel.
7. Premios:
7.1. Los tres carteles mejor evaluados por el Jurado, serán premiados con:
7.1.1. Primer lugar: Interacción doble con Delfines RIDE en alguna de las instalaciones de Delphinus
7.1.2. Segundo lugar: Cuatro entradas al Acuario Interactivo de Cancún
7.1.3. Tercer lugar: Paquete de mercadería del Festival de los Océanos del Caribe Mexicano
7.2. Los ganadores serán anunciados el día 26 de septiembre a las 15:00 hrs (GMT-5) como preámbulo a la clausura del 2do Foro por el Océano desde el Caribe Mexicano en el marco del 12vo Festival de los Océanos del Caribe Mexicano, en la Universidad Tec Milenio.
7.3. Delphinus y el 2do Foro por el Océano desde el Caribe Mexicano se reservan el derecho de declarar como desierto el Concurso de Carteles en caso de no contar con suficientes participaciones, para lo que el Comité dictaminador podrá brindar la oportunidad de participar en el ciclo de ponencias a los participantes que cumplan con los requisitos.
7.4. Este es un concurso de buena fe, para todas las controversias y aspectos que no estén expresamente declarados en estas bases, Delphinus, a través de sus ejecutivos, se reserva el derecho a tomar las decisiones necesarias para resolver cualquier situación.
7.5. Los premios no son intercambiables por valores, dinero en efectivo u otras actividades.
7.6. La sola participación en esta convocatoria es una aceptación tácita a las bases de este concurso.
Para mayores informes: rrpp@festivaldelosoceanos.org.mx